Un.e agent.e d'accueil, d'information et d'assistance administrative pour la Maison de la Communauté de Blancs Coteaux (située à Vertus)- cadre d'emplois des adjoints administratifs

Sous la responsabilité de la Responsable France Services Epernay Agglo Champagne, vous participez activement à la vie de la Maison de la Communauté de Blancs-Coteaux (Vertus), et assurez plus particulièrement les missions suivantes :

·         L’accueil physique et téléphonique des usagers de la Maison de la Communauté ;

·         L’orientation du public vers les interlocuteurs et les services compétents ; L’enregistrement du courrier et transmission aux services ;

·         La gestion des panneaux d’affichage (informations diverses, arrêtés, procès-verbaux…) ;

·         La gestion du planning de réservations des salles de réunion ; des véhicules de service ;

·         La gestion des stocks de l’accueil et de la documentation ;

·         La saisie d’éléments pour le suivi d’indicateurs d’activité ;

·         La réalisation de divers travaux administratifs pour le compte de France Services et du service scolaire et périscolaire ;

·         La régie des recettes pour le service périscolaire ;

·         L’assistance à l’équipe France Services (gestion de l’espace d’attente-ressources et assistance aux usagers de l’espace multimédias …).