Un.e responsable du service entretien des locaux et réceptions

Placé.e sous l'autorité du Directeur des Affaires Générales et avec l’appui d’une assistante, vous assurez la gestion administrative, financière et organisationnelle du service ainsi que la supervision du travail des équipes (10 agents) et des entreprises prestataires (7 entreprises, 41 sites externalisés). Garant.e de la sécurité des intervenants et de la qualité de l’entretien et de l’hygiène des locaux et par la même de l’image de la collectivité, vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des services dans votre domaine d’activité.  

Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

- la coordination et la supervision du travail des équipes : organisation des plannings, gestion des remplacements et des recrutements, accompagnement des agents dans le développement des compétences techniques et l’amélioration des pratiques professionnelles intégrant le respect des règles d’hygiène et de sécurité, de prévention des risques et les pratiques soucieuses de l’environnement…

- l’élaboration des règlements, des notes et des procédures du service

- l’élaboration du budget du service et le suivi de son exécution

- la réalisation ou la supervision des achats des produits et matériels adaptés aux différents sites

- la préparation des cahiers des charges adaptés aux sites externalisés avec l’appui du service des marchés publics et en lien avec les services concernés, l’analyse des offres, l’installation des prestataires et le suivi de la bonne exécution des marchés (respect des objectifs et de la qualité de service)

- le contrôle de l’état de propreté des lieux et des installations, la détection des anomalies et la recherche de solutions appropriées

- la tenue des rapports d’activités du service et des tableaux de suivi.