Un.e responsable des affaires périscolaires

Sous la responsabilité du responsable des affaires scolaires et en lien étroit avec la responsable entretien, l’assistante administrative, la correspondante au budget et aux finances du service et les référents périscolaires/directeurs ACM, vous assurez la gestion du périscolaire (périscolaire du matin et du soir, restauration et plan mercredi) et coordonnez les interventions des équipes dans les écoles maternelles et élémentaires situées sur 6 communes. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

- la coordination et l’encadrement du travail des agents intervenant dans le cadre du périscolaire : gestion des absences et remplacements, participation à l’annualisation et à la mise en place des plannings des agents, entretiens annuels et définition des besoins en formation et des objectifs, participation aux entretiens de recrutement du personnel…

- la participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets éducatifs et pédagogiques

-  l’accueil et le renseignement des usagers

- la gestion administrative du service : paramétrage du logiciel ARPEGE, constitution et suivi des dossiers des intervenants, le traitement et la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers familles, enfants et des fiches sanitaires, les déclarations DDCSPP…

- la gestion et le suivi des commandes et des livraisons des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service

- la préparation du budget du service et le suivi de l’exécution

- la veille au respect des différents règlements et normes applicables au secteur d’activité

- la tenue des rapports d’activités et des outils de suivi