Assistant.e de communication - cdd 3 mois

Sous l’autorité de la Directrice de la Communication et du Développement numérique, vous assisterez les collaborateurs du service dans le cadre de différentes missions.

Missions :

-        Aide administrative : élaboration de tableaux de bord, suivi de bases de données protocolaires, organisation de réunions, prise d’appels téléphoniques, mailings, préparation de courriers postaux, rédaction de comptes-rendus…

-        Communication événementielle : aide opérationnelle et logistique dans le cadre de la coordination générale de l'événement Habits de Lumière (Point Informations, objets promotionnels, paniers-repas...)

-        Communication écrite : participation à l'élaboration des différents supports de communication du service, préparation à la diffusion et gestion des plannings de diffusion des supports de communication, collecte, mise en forme et diffusion d’informations sur des supports web de type agenda

-        Relations presse (en lien avec l'attachée de presse) : participation à la médiatisation et élaboration de la revue de presse de l'événement Habits de Lumière, aide à l’organisation logistique de voyages de presse

-        Suivi des partenariats et mécénats du Club des Partenaires et Mécènes de l’Avenue de Champagne : invitations aux événements du Club, conventions...

-        Missions générales du service